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AIさくらさんの具体的活用例

AI BUSIBESS REPORT

業務日報・管理業務日報・管理

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全業界で働く方に最適なAI導入支援をいたします!

報告書やレポートなどの日々の情報伝達は、紙や口頭などで行われているのが実情です。報告が手間でレポートが集まらない、
多くのやり取りの中で重要な報告が見逃される。見逃し防止のためにチェックの頻度が増えるといった情報共有の問題が発生しています。 また、業務報告の管理に関しても紙やExcelなどで行われ、管理が煩雑になると、業務負荷や残業時間の増大につながります。
こうした、背景の中で「業務管理・日報さくらさん」ができました。

日々の業務日報
困っていませんか?

忙しい時や人手が足りない時、各スタッフとの連絡、スタッフの管理などがなかなかスムーズにいかなくて困ることもあります。
業務管理・日報さくらさん一目で全員の日報や勤怠をチェックできるので便利です。

スタッフの業務負荷や報告忘れなど
困っていませんか?

紙媒体の業務日報は手間があり、項目や報告自体の忘れは後日判明するなどあったりしませんか?
出先だと一度会社に戻って業務日報など書いていませんか?AIさくらさんなら音声の報告をすることで業務報告ができます。
報告者にかかる負荷の軽減と迅速な業務記録が可能になります。 例えば、業務終了後にAIさくらさんに対して業務内容などを話すと、
AIさくらさんが自動で内容を分類して各項目にデータを登録します。報告者が言い忘れた項目はAIさくらさんが聞き出します。
また、報告自体を忘れていた場合、アラートなど来るようになって報告忘れがなくなります。

業務日報の管理
困っていませんか?

毎日の業務日報で使われる紙では、伝票がすごい量になっていませんか?必要な情報など、瞬時に引き出せていますか?
情報をタイムリーに把握したいと思いますよね。AIさくらさんなら管理者は報告内容をタイムリーに確認でき、
業務内容のチェックが可能になります。

自社に合った業務日報の作成もできます!自社に合った業務日報の作成もできます!

自社に合った業務日報の作成
できます!

あらかじめ報告項目を登録できるので、(概要、業務内容、メモ)など自社に合った業務日報を作成できます。

マルチデバイスに対応
しています!

Android、iOS端末やPC問わずご利用いただけます。
AIさくらさんを利用した音声入力でそれぞれの項目に登録できるため、手軽に業務日報を実施できます。

活用事例
活用事例
導入前
外出先からオフィスに戻り報告書を提出

・残業してでも、報告をするために外出先からオフィスに戻っている。
・報告書の中で重要な報告が見逃され、集計業務に負荷がかかっている。
・報告書のためにオフィスに戻らなければならない。

導入後
外出先からどこでも簡単に日報作成と報告が完了

・随時、スマホでさくらさんの質問に答えれば報告書が完了するようになった。
・さくらさんからの催促の通知がくるため報告忘れも防げる。
・報告書が集約され、報告内容が常に把握できるようになった。

現場で報告書が作成、直行直帰が可能に!

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