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ワークフローさくらさん

もう読まない。話せばAIが要点と
リスクを届けます
操作研修は不要。対話で起票を完了し、AIが要点を3分要約
組織変更にも自動追従。属人化した複雑なルートをAIが管理
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大手企業・官公庁など、導入実績多数!
東武鉄道 阪神ステーションネット 南海電鉄 最高裁判所 国土交通省 JR東日本 阪急電鉄 近畿日本鉄道 佐渡汽船 富山県 奈良市 佐賀県 会津若松市 四日市市 福井県 札幌市交通局 JR東日本商事 成田エアポート
滋賀ダイハツ販売 羽田エアポートガーデン さいたまスーパーアリーナ 西川 マックスバリュ西日本株式会社 イオンモール 資生堂 関西大学 ダイエー 鴻池組 ルミネ藤沢 ジョイナス 旭化成ファーマ 旭化成 東海理化 セブンイレブンジャパン セブンアンドアイホールディングス 商船三井さんふらわあ

ワークフローさくらさんの4つの価値

ナレッジ起票

ナレッジ起票

差し戻し業務を大幅削減
過去事例をさくらさんが学習し申請品質を標準化
リスクレビュー

リスクレビュー

確認時間を最大50%削減
さくらさんが違反・予算超過を先回り検知
コンセンサスの自動化

コンセンサスの自動化

根回し・確認業務を自動化

意思決定スピードを加速
ハンズフリー決裁

ハンズフリー決裁

移動中でも即承認
決裁待ち時間を大幅削減

ワークフローさくらさんでできること

複雑な承認ルートも自動化

グループ会社・部署横断の複雑な申請もAIがルート判定。

承認先を迷わず、そのまま回覧できます。
複雑な承認ルートも自動化

部長の移動中でも決裁が止まらない

さくらさんが稟議を3分要約。

移動中でもスマホで要点だけ確認し、その場で承認できます。
部長の移動中でも決裁が止まらない

申請・承認・調整を一気通貫

チャット・日程調整・申請承認まで連携。

意思決定に必要なやり取りをさくらさんがまとめて支援します。
申請・承認・調整を一気通貫

企業に合わせて細やかなオーダーメイドが可能

複雑な稟議プロセスや監査対応にも柔軟にAIさくらが対応します。
どの業界・職種でも楽々に稟議決裁ができます!

自治体職員

申請対応や地域イベントの準備も、紙のやりとりに振り回されることなく、すばやく実行に移せます。住民サービスの裏側にある仕組みを、もっとスマートに。
「待たせない行政」「動ける現場」が、ここから始まっています。
解決策
企業に合わせて細やかなオーダーメイドが可能_自治体

総合建築業

資材の発注や設計変更などの承認作業がスムーズに進むようになりました。
「今すぐ必要」「現場で判断したい」そんな瞬間にも、上の判断を待たずに即対応。
決断の早さが、安全と品質を守り、工期の遅れも防いでいます。
解決策
企業に合わせて細やかなオーダーメイドが可能_建築系

外資系商社

日本語に限らず、多言語から選択可能。
社員一人ひとりが、自分の第一言語を自由に選べるから、誰にとっても使いやすい。
言語の壁を取り払い、真にグローバルなサービスの提供に成功しました!
解決策
企業に合わせて細やかなオーダーメイドが可能_外資系

自動車部品製造会社

稟議・決裁フローを自動化。
これまで紙とハンコで時間がかかっていた承認が大幅にスピードアップしました。
止まらない現場を、止まらない仕組みが支えています。
解決策
企業に合わせて細やかなオーダーメイドが可能_製造業

販売サービス業

稟議・決裁を自動化したことで、現場からの声がスムーズに本部へ届くようになりました。
販促アイデアやレイアウト変更もスピーディーに。
「 やってみたい」が、「すぐやってみよう」に変わる。
そんな職場を目指しています。
解決策
企業に合わせて細やかなオーダーメイドが可能_接客業

導入効果

具体例1

決裁待ちの遅延が解消されました

新規事業や大規模投資案件など、経営層の判断を仰ぐ重要な案件では、提案文書が膨大になりがちでした。
以前は決裁待ちの遅延が当たり前でしたが、今はAIが役員の認知負荷を下げてくれるため、重要な案件でも意思決定が迅速化しました。結果として、競争力の高いプロジェクトをスピーディに立ち上げることができています。
導入効果_決裁待ちの遅延が解消されました
具体例2

フライトの待ち時間で承認できます

海外出張や顧客訪問など、社外での活動時間が増加するにつれて、重要な意思決定が滞留するというボトルネックに直面していました。
スマートフォンから音声入力で詳細な報告書をその場で作成・提出できるため、フライトの待ち時間などわずかな隙間時間で急ぎの申請対応や承認に対応できるようになりました。
導入効果_フライトの待ち時間で承認できます

導入から運用までのスケジュール

準備期間は1か月程度
AI導入に負担がかかりがちな初期設定作業はティファナが対応します。
弊社のカスタマーサクセスチームが導入を全面的に支援いたします。
STEP
01
ご相談・お申込み
御社の申請方法や承認ルートを伺います。合議制や指名制などが混在している、複雑な稟議形態で困っているなど、お悩みをお聞かせください。最適なプランをご提案いたします。
STEP
02
サービス内容の準備
システム構築に必要な情報の準備を行います。
この段階で、御社の承認フローの一覧などをご用意いただきます。
弊社の担当がサポートいたしますので、ご安心ください。
STEP
03
サービスに必要な設定
システムに承認フローの設定などを行います。
弊社スタッフとAIさくらが行いますので、ご対応は不要です。
STEP
04
利用開始準備
サービスの準備が完了した後は、御社向けのレクチャー会を開催をいたします。
一部の関係者向け・全社向けなど、御社のご状況に合わせてワークフローさくらの操作方法などをお伝えいたします。
STEP
05
ご利用開始
運用中はAIさくらと担当スタッフが御社を全面サポートします。
お困りごとがありましたら、お気軽にご連絡いただけます。

よくある質問

Q.
会社で初めての電子化をするので不安です。サポートはしてもらえますか
初めて電子化するという企業様も多いです。ヒアリングや相談をしっかり行った上で、時間も回数も無制限でサポートしながらご活用いただいておりますので、ご安心ください。
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Q.
ITが苦手な社員もいますが、大丈夫でしょうか?
苦手な方にも優しい、フレンドリーな画面です。難しい操作はありませんので、ご安心ください。
ご要望があればレクチャー会などもご用意いたします。
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Q.
PC/スマホ/タブレットで使用できますか
もちろん可能です。各デバイスに合わせた、使いやすい画面をご用意しています。
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Q.
今使っている稟議書類と同じ見た目にできますか
現在お使いいただいている稟議書に合わせてご利用いただけます。お打ち合わせ時に、お気軽にご相談ください。
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Q.
稟議の承認や決裁に時間がかかり、業務が滞ってしまうことがあります。これを効率化する方法はありますか?
稟議手続きをデジタル化することで、承認から決裁までの時間を大幅に短縮し、業務の効率化が可能です。 具体的には、紙での手続きをデジタル化することで、時間のかかる手作業や印刷、書き損じによる修正がなくなり、入力項目も必要最低限になるため、稟議にかかる時間を大幅に削減することができます。
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Q.
申請した稟議の現在の状況が分からず、進捗管理に手間がかかっています。どうすれば改善できますか?
稟議の進捗状況を可視化し、AIによる自動リマインドを活用することで、進捗管理の負担を大幅に軽減できます。 具体的には、申請した稟議の進捗状況を一目でわかるデザインで可視化します。各稟議のステータスが確認でき、承認者へのリマインドもAIが自動で行うため、申請者が催促する必要がなくなり、他の業務に専念できるようになります。
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Q.
テレワークや出張など、場所を選ばずに稟議の申請や承認を行いたいです。

稟議をデジタル化することで、マルチデバイスに対応し、場所を選ばずにどこからでも稟議の申請や承認を行うことが可能です。 具体的には、パソコン、スマートフォン、タブレットにマルチデバイス対応しており、セキュリティも万全なため、外出先やテレワーク環境、事務所など、どこからでも申請・承認が可能です。これにより、決裁者が不在で稟議が滞るという問題が解消され、いつでもどこでも稟議を進めることができます。
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Q.
弊社の複雑な稟議ルールや承認フローをシステムで実現できるか不安です。柔軟に対応できますか?
稟議の申請ルート、また職種によって特別ルートが必要というお悩みを多くいただきます。こちらの課題点は、御社独自の複雑なワークフローを柔軟に設定することで、稟議ルールや承認フローを実現できます。 具体的には、御社独自の複雑な稟議ワークフローを柔軟に設定し実現することが可能です。既存のワークフローを基に最適化し、企業の成長に伴う業務フローの変化に合わせて、独自カスタマイズや外部システムとの連携も可能で、運用中はAIさくらと専任スタッフがサポートするため、安心してご利用いただけます。
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Q.
ミスや手戻りが頻繁に発生して困っています。このような課題を解決できますか?
手作業や紙でのプロセスをデジタル化し入力箇所を最小限に抑えることで、手入力によるミスや手戻りを大幅に抑制し、業務のロスを削減できます。 具体的には、手作業や紙でのプロセスをデジタル化することで、入力箇所を最小限に抑え、ヒューマンエラーの発生を抑制します。AIが過去の稟議を基に最適化し、申請ミスや確認漏れを防ぐため、大量の印刷や書き損じによる修正、手戻りといった課題が解消され、業務のロスを大幅に削減できます。
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ワークフローさくらさんのお問い合わせ

「稟議を、AIに任せる」という新しい選択を。 今すぐ資料をチェックして、完全自動稟議の可能性を見てみませんか?
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AIさくらさんシリーズの紹介

AIさくらさんシリーズは、DX実現に必要なサービスを取り揃えています。
Web制作25年以上のノウハウや経験を学習したAIが自己学習するため、お客様による学習・チューニングをすることなく稼働できます。
企業の成長に伴う業務フローの変化に合わせて独自カスタマイズも可能です。

AIさくらさんとは?

「AIさくらさん」は持ち前のAIの能力を活かして、24時間365日さまざまな企業で働いています。
駅や商業施設など、さまざまな場所に私はいます。いろいろな場面で皆さんの役に立てると嬉しいです。
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