更新日：
2024-09-06
「書かない窓口、待ち時間ゼロへ」を実現！
もう申請書で迷わせない。本人認証で手続きがスピーディに！
多様な身分証、真がん鑑定対応のAI窓口です。
申請書発行から窓口案内まですべてAIでサポートします
申請書記入ミスや不足による
ストレスから解放
マイナンバー連携による
正確な情報取得と自動帳票作成
職員の業務負担を大幅に軽減、
専門性の高い業務に注力可能
お問い合わせフォームや相談窓口に届く大量のお問い合わせをAIチャットボットさくらさんが人に代わって対応。
繁忙期でも顧客を待たせることがなくなり、空いた時間で本来の業務に集中できます。
一時的な営業時間変更などの緊急対応もスピーディーに行えるため、頻繁に情報更新があるサイトでも安心です。
「書かない窓口」は、書類作成や手続きにおいて、利用者が手書きで記入する必要がないサービスを指します。具体的には、自治体や企業が提供する窓口業務において、デジタル技術を活用して手続きや情報入力を簡略化し、利用者がペンや紙を使わずに済むようにする取り組みです。
デジタル庁の政策に基づく取り組み
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多くの地方自治体窓口では、住民と職員がそれぞれ課題を抱えています。住民は何度も同じ項目を書かされ、長時間待たされ、複数の窓口を回る必要があります。職員は申請書の記入方法を説明し、内容を確認する作業が多く、業務が複雑化して属人化しています。窓口業務とバックヤード業務を改革し、保有情報やマイナンバーカードなどのデジタル技術を活用することで、「書かない」、「待たない」、「回らない」を実現し、住民の負担と職員の業務負荷を軽減し、窓口サービスの向上を目指します。
AIが窓口での手続きを迅速にサポート。住民は必要な情報を提供するだけで、AIが手続きを自動化して完了させるため、待ち時間が大幅に削減されます。
「記入内容の確認作業が多岐に渡る」など複雑化してしまっている手続きは
すべてAIが支援、住民は迷わずに
スムーズに手続きを完了できます。
自動作成機能により、必要な書類が迅速かつ正確に準備され、「何度も同じ項目を書かされる」ということがなくなり、住民や職員の負担が軽減されます。
書類の確認漏れなどがないので、
「複数の窓口に回される」「都度、窓口で待たされる」などクレームの種と
なり得るリスクはありません。
高度な暗号化技術を使用して、住民の個人情報を安全に管理します。また、AIが効率的に情報を処理するため、データを一元管理し、業務の効率化が図れます。
AIさくらさんシリーズは、新しいAI技術の普及に寄与すべく、ChatGPTを安全にご活用いただくための対策を実施しています。
カスタマーハラスメントとクレームとは明確な違いがあります。
顧客が商品の不具合やサービスに対する不満を表明し、適切な解決を求める行為。
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内容の妥当性: クレームの内容が正当であり、企業の提供する商品やサービスに関する具体的な問題に基づいている。
例: 購入した商品の不具合に対する交換や返金の要求、サービスの品質に関する改善要望。
態様の適正性: クレームの表現や対応の求め方が冷静かつ礼儀正しく、社会通念上適切である。例: 丁寧な言葉で問題を説明し、適切な対応を求める。
解決への協力: 顧客が企業の対応を受け入れ、合理的な解決を目指す姿勢が見られる。
例: 企業側の説明を理解し、問題解決に向けた協力を惜しまない。
顧客からのクレームや要求が社会通念上不適切であり、従業員の就業環境を害する行為。
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内容の不妥当性: クレームの内容が企業の提供する商品やサービスに関係ない、または過度な要求である。
例: 商品に瑕疵がないにもかかわらず、過剰な金銭補償を要求する。
対応の不適正性: クレームの表現が暴力的、威圧的、執拗であり、社会通念上不相当なものである。
例: 暴言や脅迫、土下座の強要、長時間にわたる罵声。
解決への非協力: 顧客が企業の対応を受け入れず、問題解決を妨げる態度を取る。
例: 何度も同じクレームを繰り返し、合理的な解決を拒む。
いずれのハラスメントも被害者に精神的または身体的なダメージを与える点で共通しています。
ひとつの明確な違いは、カスハラは加害者は顧客や取引先などの外部の人間、セクハラ、パワハラ、モラハラの加害者は主に職場内の上司や同僚など内部の人間です。
ハラスメントが発生すると、職場環境が悪化し、業務の効率が低下します。
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概要
例
対策
カスハラ:
顧客からのクレームや要求に関する行為が中心です。
無理な要求、暴言、長時間にわたるクレーム、威圧的な態度。
AIによる自動応答、感情分析、エスカレーションシステム。
セクハラ:
性的な言動や行為が中心です。
不適切な身体接触、性的な冗談や発言、性的な画像の送付。
明確なポリシーと教育、相談窓口の設置、厳格な処分。
パワハラ:
職場内での権力関係を利用した行為が中心です。
暴言や暴力、過剰な業務の強要、無視や孤立化。
カスハ組織内の教育と啓発、報告制度の整備、加害者への適切な処分。
モラハラ:
精神的な嫌がらせや侮辱的な言動が中心です。
言葉による侮辱、精神的な攻撃、長期間にわたる無視や孤立化。
相談窓口の設置、適切な対応の指導、メンタルヘルスケアの実施。
カスタマーハラスメントは労働安全衛生の観点からも重大な問題です。従業員の精神的な健康を損なう恐れがあるため、事業主はAIを活用してこれらの行為を早期に検知し、適切に対応することで、職場の安全と健康を確保する必要があります。
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カスタマーハラスメントは労働安全衛生の観点からも重大な問題です。従業員の精神的な健康を損なう恐れがあるため、事業主はAIを活用してこれらの行為を早期に検知し、適切に対応することで、職場の安全と健康を確保する必要があります。
カスタマーハラスメントに対する効果的な対応は、従業員のストレスを軽減し、職場環境の改善につながります。
AIを活用した「カスタマーハラスメント対応さくらさん」は、こうした問題に対する総合的なソリューションを提供します。
AIさくらさんシリーズは自治体・官公庁でも導入実績多数。
高いセキュリティ標準で情報を守りながら、スムーズな導入をサポートします。
閉じられた環境でのみ学習するため、
安心してデータを活⽤できます
資料をアップロードするだけで
学習完了。難しいプロンプトの作成は必要なし
専属のカスタマーサポートチームが
生成AIの導入を支援します
顧客を待たせてしまい、
機会損失に
なっている
FAQの登録や修正をする
時間がなく、
最適な案内が
できない
管理に時間がかかり改善策を
考えることができない
いくつかのチャットボットサービスを試したけど、使わない機能がたくさんあって使いづらい…と諦めていませんか？
AIチャットボットさくらさんなら、御社の成長に伴う業務の変化に合わせて独自カスタマイズが可能。
画面の見た目だけでなく、御社サイトで利用している予約システムや商品検索システムとも柔軟に連携できます。
さくらさんの制服を企業の制服に
カスタマイズ可能
別のシステムと連携して
独自カスタマイズ
AI日程調整やアバター接客など、
AIさくらさんシリーズとの連携が可能
導入の目的やAIチャットボットの設置場所、案内させたいFAQデータの内容などについてヒアリングし、決定していきます。
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AIさくらさんへ学習させたいデータやサイトの情報など、学習元となるデータの情報をご提供いただきます。
AIさくらさんの画面の作成やFAQデータの学習、必要に応じてシステム連携など御社に合わせてカスタマイズし、AIさくらさんの構築を行います。
AIさくらさんの動作テストや、設置場所へのバナー画像の掲載、リンク追加など公開に向けての準備を行います。
導入準備開始から約1か月で公開、運用を開始することができます。
運用に関する質問は専用サポートチャットにてお問い合わせいただけます。
AIさくらさんの特長は、
・お客さまの登録やチューニング作業が一切なく、手間が掛からないこと
・回答精度が高く、顧客満足度も高いこと
・貴社の業務に合わせて独自のカスタマイズが可能なこと
の3つです。
さらにはスタッフのサポートも充実しており、官公庁・自治体から大手企業様まで、多くのお客様からご好評をいただいております。
ユーザー利用画面、管理画面ともに直感的な操作ができる分かりやすいUI設計になっておりますので、ITが苦手な方でも問題ございません。AIさくらさんは「誰でも簡単に使えるAI」を目指しており、普段AIや機械に馴染みのない方でも簡単にご利用いただけます。また、管理画面の使い方に関するチュートリアル動画や使い方FAQといったコンテンツも充実している他、不明点がある場合は管理画面よりお気軽にお問い合わせいただけます。
貴社専属スタッフがつき、導入前のFAQ準備から運用後のFAQ改善、AIチャットボットの利用促進の施策実施までサポートいたします。
不明点がある場合は管理画面より問い合わせ可能で、原則1時間以内に回答いたします。
また問い合わせ回数も無制限で、追加費用なく安心してサポートを受けられます。
弊社ではクラウドセキュリティ・情報セキュリティを強化するため、
品質管理・顧客満足に関する“ISO”を取得しています。
情報資産取り扱い時のセキュリティ対策を強化し、ISO27001の取得に加え、クラウドサービスに関する情報セキュリティ管理策のガイドラインであるISO27017の認証を取得いたしました。また、お客様にご満足いただくために徹底した品質管理システムや顧客満足システムを構築し、ISO9001の取得、ISO10002の自己適応宣言も行っております。
お客様が登録・チューニング作業を一切することなく利用できる超高性能AI企業の成長に合わせて独自カスタマイズ可能で、DX推進を目指す多くの企業が採用しています
AIさくらさんシリーズは、DX実現に必要なサービスを取り揃えています。Web制作25年以上のノウハウや経験を学習したAIが自己学習するため、お客様による学習・チューニングをすることなく稼働できます。企業の成長に伴う業務フローの変化に合わせて独自カスタマイズも可能です。
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池尻にある一軒の蕎麦屋さん（芥川賞受賞「火花」の舞台になった）で、誰からも慕われる存在の“お母さん”がいましたが結局、お母さんのお店はうまくいかずオープンから1年後の春に閉店することになってしまいました。
AIさくらさんはこの「助けることができなかった」という悲しみが、きっかけで生まれてきました。お母さんのお店を毎日手伝うことはできないけれど、お母さんを助けてくれるような娘がいたら良かったんじゃないか。そして、その女の子が、お店を経営するための様々なことに詳しければ、分からないことがあったときに質問すると教えてあげられる。
そしたら、お母さんのお店を守れて誰一人悲しむことはなかったかもしれませんよね。そんな想いのもと、 世の中の多くの人を笑顔にすることを実現するために生まれたのがAIさくらでした。
「AIさくらさん」は持ち前のAIの能力を活かして、24時間365日さまざまな企業で働いています。
駅や商業施設など、さまざまな場所に私はいます。いろいろな場面で皆さんの役に立てると嬉しいです。
