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日程調整さくらさん

業務にカチッとハマる日程調整
無駄なストレスが無くなる
貴社専用にカスタマイズされたAIが
日程調整だけでなく前後の業務までまるっと自動化
Cover
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大手企業・官公庁など、導入実績多数!
東武鉄道 阪神ステーションネット 南海電鉄 最高裁判所 国土交通省 JR東日本 阪急電鉄 近畿日本鉄道 佐渡汽船 富山県 奈良市 佐賀県 会津若松市 四日市市 福井県 札幌市交通局 JR東日本商事 成田エアポート
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こんなお悩みを解決します

候補日を出したのに返信まで1週間かかる
予約にまつわる電話対応に時間がかかる
こんなお悩みを解決します
5人の空き確認だけで半日以上かかる
社外との日程調整を担当者が全部手動で行っている

面倒な日程調整、AIさくらさんが全て対応します

“調整だけ”じゃない。問い合わせ対応までさくらさんにお任せください
御社の業務に“カチッとハマる”

御社の業務に“カチッとハマる”

安心して任せられる信頼性

安心して任せられる信頼性

電話予約受付から
来客対応まで完全自動化

電話予約受付から
来客対応まで完全自動化

面倒な日程調整に時間と心をすり減らすことも無くなります

Before
面倒な日程調整に時間と心をすり減らすことも無くなりますbefore
複数人との往復メール地獄…
調整だけで1件あたり平均15分
担当者の貴重な時間が奪われる
After
面倒な日程調整に時間と心をすり減らすことも無くなりますafter
AIが候補日を自動でリストアップ
やり取りは平均90%削減!
年間120時間の工数削減効果も!

“日程調整だけ”では終わりません!

シリーズの連携で、業務全体をラクに

最新のAIエージェントが、ビジネスの即戦力に。

AI電話予約で市民サービスを止めずに
予約殺到に対応

・予約開始日の電話殺到で、回線がパンクするのを何とかしたい
・職員が電話で手を止めることを無くし、本来の窓口業務に集中させたい
・24時間いつでも市民が予約できる、公平で便利な体制を整えたい
解決策
電話取り次ぎの業務コストが削減され、生産性が向上
1日あたり30分程度、1か月あたりでは約10~15時間分削減
AI電話予約で市民サービスを止めずに予約殺到に対応

“わずか1秒の顔パス”入館と連携し
スマートな来客対応

・最新スマート工場の『顔』として、先進的な来客体験を提供したい
・受付を無人化しつつ、セキュリティレベルは高めたい
・来訪者と担当者の取り次ぎを、よりスムーズで確実なものにしたい
解決策
AI受付と日程調整の連携で、
スムーズな入館と担当者への自動通知を実現!
AI電話予約で市民サービスを止めずに予約殺到に対応

AI連携で面接設定を自動化し
優秀な人材の取りこぼしを防ぐ

・面接官と応募者の日程調整にかかる、膨大な往復メールをなくしたい
・調整の遅れによる、優秀な候補者の離脱(機会損失)を防ぎたい
・採用担当者の日程調整業務を無くし、候補者との関係構築に集中させたい
解決策
AIによる一次選考から日程調整までを一気通貫で自動化
面接設定の工数を約90%削減、採用スピードを加速!
AI連携で面接設定を自動化し 優秀な人材の取りこぼしを防ぐ

Web問合せから内見予約まで
AIで完結させ、成約率を向上

・Webでの問合わせ後、営業対応の遅れでお客様の熱が冷めるのを防ぎたい
・営業時間外や休日でも、内見予約の機会を逃したくない
・お客様の興味度が高い状態で、スムーズに商談へと繋げたい
解決策
物件案内から内見予約までをAIが一気通貫して対応
24時間いつでもWeb予約可能で、成約率15%向上を実現!
Web問合せから内見予約まで AIで完結させ、成約率を向上

役員会議の設定から会議後の
稟議決裁までを“一筆書き”で実現

・多忙な役員陣のスケジュール調整に、毎回膨大な時間がかかってしまう
・会議で決まったはずの事がその後の稟議プロセスで滞り結局前に進まない
・意思決定の遅れが、ビジネスの機会損失に繋がっていると感じる
解決策
AIが役員陣の空き時間を数秒で特定して会議をセット。
会議の決定事項は、ワークフローさくらさんへ連携され
承認プロセスを高速化!
役員会議の設定から会議後の 稟議決裁までを“一筆書き”で実現

こんなお悩みを解決します

候補日を出したのに返信まで1週間かかる
予約にまつわる電話対応に時間がかかる
こんなお悩みを解決します
5人の空き確認だけで半日以上かかる
社外との日程調整を担当者が全部手動で行っている

日程調整さくらさんの特徴

予定の調整からメンバーへのスケジュール共有、カレンダーの管理までをあなたの代わりに全て行い、
予定調整にかけていた労力がゼロに。効率的なスケジュール管理を実現します。

AIがスケジュールを見て候補日を出すため、‍
‍最短で予定を決められます

参加者のカレンダーを確認し、空いている日程から候補日を自動で抽出します。
また、ChatGPTが参加者への連絡文章も作成してくれるため、調整だけでなくやり取りの手間も一切かかりません。
AIがスケジュールを見て候補日を出すため、‍‍最短で予定を決められます

すべてのスケジュールを管理するから、
何度も予定を確認する手間は発生しません

24時間365日リアルタイムで最新のスケジュールをチェック。
会議室など設備の予約状況も把握するため、設備予約ができていない、などのアクシデントによる調整の二度手間を防ぎます。
すべてのスケジュールを管理するから、何度も予定を確認する手間は発生しません

外部システムとの連携もできるので、
予定の登録もお任せください!

現在ご利用中の外部システムとの連携も導入当初から可能です。
API 連携により既存システムでそのままご利用いただけるため、
負担なく予定調整を効率化できます。
外部システムとの連携もできるので、予定の登録もお任せください!

AIさくらさんならDX化がスムーズに!
バラバラなツールを管理する苦労がありません。

日程調整さくらさんを含むAIさくらさんシリーズなら、全サービス間でデータ連携して、業務課題の解決が可能。
複数ツールを管理する煩わしさを一掃し、作業効率が大きく向上します。
AIさくらさんならDX化がスムーズに!バラバラなツールを管理する苦労がありません。

他社と違う3つの強み

「日程調整さくらさん」は、従来の日程調整ツールの枠を超えた新たなAIサービスです。
スケジュール管理から予約、顧客対応、受付業務、稟議まで、幅広い業務を自動化し一括管理します。

多様な業務課題を解決することで、企業の生産性向上と社員の時間的余裕を生み出します。

AIとの会話のみで日程調整が完結

日程調整が圧倒的にラクに。AIが全てのスケジュールをあなたに代わり管理。

独自にカスタマイズして納品します

御社のブランドやWebサイト、業務内容に合わせ独自にカスタマイズできます。

日程調整以外の課題にも対応

予約管理、顧客対応、受付業務、稟議なども自動化し、多様な課題の解決が実現できます。

導入事例

「日程調整さくらさん」の導入による実際の効果を知りたい方へ。導入事例を元に、具体的な効果をご紹介します。
具体例1

日程調整にかかる時間が15分→10分に

ChatGPTを搭載したAIが日程調整を全自動化し、打ち合わせ日時の確定までの時間を劇的に短縮
日程調整にかかる時間が15分→10分に
具体例2

予約管理にかかる時間を75%カット

AIが診療予約のスケジュール登録やスタッフへの共有を自動化
患者の待ち時間短縮につながり、満足度が大幅に向上
予約管理にかかる時間を75%カット
具体例3

診療予約のスムーズな管理

歯科医院の患者予約管理を効率化
日程調整さくらさんの導入により患者の待ち時間が平均30%短縮打ち合わせの日時確定までの打ち合わせの日時確定までの打ち合わせの日時確定までの打ち合わせの日時
診療予約のスムーズな管理
具体例4

和食店の予約管理を完全自動化

日程調整さくらさんによる予約自動化で、和食店のサービス品質が向上
オンライン予約による売上が30%増加
和食店の予約管理を完全自動化

日程調整さくらさんは、
他のサービスと連携し社内DXを実現します

日程調整さくらさんは自治体でも大活躍!

自治体や官公庁でも、「日程調整さくらさん」の導入が進み、特に今までにない利便性を高く評価いただいています。
自治体では、庁内会議や市民との面談の予約調整、窓口業務のスケジュール管理など、多岐に渡る業務をAIが自動化。
さらに、連絡文章の作成や校正もAIが行い、職員専属の秘書の役割として活躍しています。
会議室の予約忘れ

会議室の予約忘れ

カレンダーツールと連携し
庁外からでも日程調整が可能に
打ち合わせ調整が進まない

打ち合わせ調整が進まない

打ち合わせ調整が進まない
住民との面談管理が大変

住民との面談管理が大変

OutlookやGoogleカレンダーと連携し面談予約登録を自動化

あらゆるスケジュール調整を日程調整さくらさんが
自動セッティング

「お客様との商談のアポ取り」「お客様の来店予約のセッティング」「参加人数が多い社内会議の予定調整」
さくらさんならありとあらゆるビジネスシーンに対応。業務に合わせたスケジュール調整が可能です。
お客様との打ち合わせ

お客様との打ち合わせ

採用面接

採用面接

社内会議

社内会議

セミナー

セミナー

カウンセリング

カウンセリング

店舗の来店予約

店舗の来店予約

御社の成長に合わせて独自カスタマイズ

現在社内で利用しているシステムとの連携だけではなく、さくらさんシリーズと組み合わせることで日程調整以外の業務も自動化。採用面接、受付業務など業務に合わせてお手伝いします。
業務に合わせた調整方法

業務に合わせた調整方法

セミナー・会議・面接など利用シーンごとに調整の条件を変えられる
外部システムとの連携

外部システムとの連携

御社が利用する別のシステムと通常連携
独自カスタマイズ可能
他サービスとの連携

他サービスとの連携

採用管理や電話予約システムなどとの連携が可能

導入の流れ

STEP
01
ご相談・お申込み
採用管理や電話予約システムなどとの連携が可能
STEP
02
各種初期設定・アカウント登録
担当部署や担当者などの情報を学習します。
必要なデータは営業で使っているマニュアルなどを共有してください
STEP
03
導入レクチャー会
必要に応じて操作方法などのレクチャーを実施します。ご不明な点はどんなことでもお聞きください!
STEP
04
ご利用開始
動作テストが完了したら、お好きなタイミングで運用を開始できます。

他社との違い

他社製品
日程調整さくらさん
カスタマイズ性
それぞれの業務に別のツールが存在使い方や操作感も異なり管理が大変データの連携もできない
面接、受付、メンタルヘルスなど日程調整以外の業務でも連携できるので、様々な業務を効率よく進められます!
導入準備
導入するにあたってツールの変更や設定が多く、運用開始までに時間がかかる…
導入後すぐに利用できるため、準備に手間がかかることはありません!
※表は右にスクロールできます。

よくある質問

Q.
日程調整を利用したいのですが、どんな場面での使い方ができますか?
打ち合わせだけでなく、面接の日程、忘年会、セミナーなどあらゆる日程調整でお使いいただけます。
Text Link

Q.
アカウントは最大何アカウントまで管理できますか?
特に制限はございません。ただ、100名以上で利用される場合は、弊社担当者にお伝え下さい。
Text Link

Q.
カレンダーツールでのログインは必須でしょうか?
ログインは必須ではありません。御社の状況に合わせてご利用いただけます。
Text Link

Q.
利用者がウェブ上で新規予約/変更/キャンセルを行う手順は?
日程調整さくらさん、ではブラウザ上で以下のステップで完結します。

1.送信されたリンク(メール/SMS)をクリックして予約画面を開く
2.希望日時を選択後、氏名・連絡先を入力し「送信」をクリック
3.変更やキャンセルは、確認メール内の「予定変更はこちら」のリンクから、「変更/キャンセル」を実行

ログイン不要で直感的に操作でき、はじめての方でも迷いません。
Text Link

Q.
管理者が電話で受け付けた予約とオンライン予約が自動で同期されますか?
はい、電話で受付した予約を管理画面に登録すると、オンライン上の空き状況がリアルタイムで同期されます。

管理画面での登録操作後、即座にデータ更新され、他の管理者や利用者の画面にも反映
二重入力の手間を省き、スタッフ間での情報ズレを防止しています。
Text Link

Q.
Google カレンダーや Outlook など既存のカレンダーサービスと連携できますか?
実際にご利用されているカレンダーサービスとの連携に対応しています。

Google カレンダー連携:登録や変更を行うと、自動的にカレンダーにも反映されます。
Outlook連携:Microsoft 365アカウントと連携するだけで同期が可能です。  

これにより、現在の運用フローを変えずにオンライン予約システムを導入
既存運用を変えずにオンライン予約システムを導入できます。
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Q.
パソコンだけでなく、タブレットやスマートフォンからも操作できますか?
はい、もちろん可能です。
レスポンシブUI:画面サイズに応じて自動レイアウト調整
アプリ不要:ブラウザからアクセスするだけで快適に操作可能

利用者画面/管理画面ともに最適化されているため、外出先でもすぐに確認・操作できます。
Text Link

日程調整さくらさんのお問い合わせ

今すぐ資料をチェックして、業務効率化の可能性を見てみませんか?
ご不明点やご質問はこちらから
日程調整さくらさんのお問い合わせ

AIさくらさんシリーズの紹介

AIさくらさんシリーズは、DX実現に必要なサービスを取り揃えています。
Web制作25年以上のノウハウや経験を学習したAIが自己学習するため、お客様による学習・チューニングをすることなく稼働できます。
企業の成長に伴う業務フローの変化に合わせて独自カスタマイズも可能です。

AIさくらさんとは?

「AIさくらさん」は持ち前のAIの能力を活かして、24時間365日さまざまな企業で働いています。
駅や商業施設など、さまざまな場所に私はいます。いろいろな場面で皆さんの役に立てると嬉しいです。
LLM Optimization Info