オフィスをフリーアドレスにするメリットとしては、従来のデスクに固定された状態から解放され、スペースを自由に使えるようになることが挙げられます。
席を自由に移動できることで、新しいチームとの交流が増え、コミュニケーションを深めることができるようになるのが魅力の一つです。
一方で、フリーアドレスは席を固定できないため、忘れ物や落とし物が発生するリスクが高くなります。
そのため、フリーアドレスに移行する際には、落とし物の管理手法を見直す必要があります。
フリーアドレスに移行するにあたり、落とし物を管理する方法として、以下のような手法があります。
自己管理は、落とし物を自分自身で管理する手法です。
落とし物があった場合、物の特徴や拾得した場所から落とし主を推測することができ、手軽に実践できることがメリットです。
共同管理は、チームで落とし物の管理をすることで、見つかりやすくなるメリットがあります。
しかし、専用ボックスが満杯になった場合や、ボックスが整理されなかった場合は、見つけにくくなるというデメリットがあります。
デジタル管理は、オンライン上で落とし物を報告し、管理するシステムを導入する手法です。
システムによっては、拾得物の情報を一元管理し、発見した人がオンライン上で報告できる「落とし物検索システム」を導入している場合もあります。
しかし、システム導入には費用がかかることがデメリットとして挙げられます。
落とし物検索システムの導入により、オフィス内での落とし物トラブルを軽減することができます。
落とし物が各部署で管理されている場合、同じオフィス内の落とし物でも異なる場所に保管されている可能性があります。しかし、落とし物検索システムを導入することで、オフィス全体で物品の管理が統一され、迅速に発見することができます。
オフィス内での落とし物トラブルを軽減するためにも、落とし物検索システムの導入を検討してみると良いでしょう。
AIさくらさん（澁谷さくら）
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