まず、採用管理システムを選ぶ際にチェックすべきポイントを紹介します。
どのような選考フローでシステムを活用したいのかを明確にすることが重要です。新卒採用と中途採用、アルバイト・パート採用でも、必要な機能は変わってきますので、どのような目的で利用したいのかを決めることがまず初めに必要です。
直感的な操作性やシンプルなインターフェース、使い勝手の良さなど、利用者がストレスなく活用できるシステムを選ぶことが大切です。
採用管理においては、重要な情報や個人データがやり取りされますので、セキュリティとプライバシーへの対策は欠かせません。システムがどのようなセキュリティ対策を採用しているか、データの暗号化やアクセス制御などの面で信頼性があるかを確認しましょう。
次に、採用シーン別に、採用管理システムを選定するうえで注目するべきポイントを紹介していきます。まず、新卒採用向けの採用管理システムでは以下のポイントをチェックしましょう。
近年の新卒採用では、応募者とのやり取りにLINEを活用するケースが増えています。LINEで面接日の自動調整が行えるかなど、LINE連携ができるか確認しましょう。
新卒採用向けの求人媒体（リクナビ、キャリタス就活ナビなど）との連携が可能なものを選ぶと便利です。
自社が利用している求人媒体との連携ができない場合は、求人媒体側にある選考管理ツールからデータをダウンロードして、採用管理システムにアップロードする作業が発生するため手間になります。
新卒採用では、大勢の学生と接点を持つ必要があるため、数多くの応募者の選考過程を管理できる機能に長けたものを選びましょう。
新卒における採用管理システム導入について、詳しくは「新卒採用向け採用管理システムの選び方のコツは？メリットも紹介」をご覧ください。
中途採用向けの採用管理システムでは、以下のポイントをチェックしましょう。
中途採用に強い求人サイトと連携が出来るかどうかを確認することが大切です。自動で応募者の情報取り込みができ便利です。
中途採用では、複数の求人媒体や人材紹介会社を利用するケースが多いため、複数媒体からの応募を一括管理できる求人管理機能があるものを選ぶのが良いでしょう。
中途採用における採用管理システム導入について、詳しくは「中途採用の効率化なら採用管理システム導入が必須！メリットや活用場面を紹介」をご覧ください。
最後に、アルバイト・パート採用に強い採用管理システムを選ぶポイントを紹介します。
アルバイト採用においても、応募者とのやり取りにLINEが利用されるケースが多いため、採用管理システムでもLINE連携が行えるかを確認することが大切です。
アルバイト・パート採用は、選考フローや求める業務内容が多岐にわたりますので、求職者が興味を覚える募集方法を企業に合わせて提案してくれるサポートがついている採用管理システムもあります。採用活動を成功させるためには、サポートの手厚さは重要なポイントとなりますので、どのようなサポート体制があるのかチェックすると良いでしょう。
採用管理システムは、応募者情報の管理から選考スケジュールの調整まで、採用活動を効率化する強力なツールです。しかし、導入するだけで効果が出るわけではありません。システムの機能を最大限に活かすためには、以下のポイントを押さえることが重要です。
システムには様々な機能がありますが、必要な機能は企業によって異なります。まずは自社の採用プロセスを明確化し、それに合致する機能を持つシステムを選びましょう。
システム導入前に、マスタデータの準備や社員へのトレーニングなど、入念な準備が必要です。準備を怠ると、導入後の運用がスムーズに進まず、効果が得られません。
採用管理システムは、応募者に関する膨大なデータを収集できます。これらのデータを分析することで、採用活動の改善点を見つけることができます。
システムを導入しても、担当者全員が使いこなせなければ意味がありません。定期的な研修などを通して、担当者全員がシステムを使いこなせるようにしましょう。
システムを導入したら終わりではありません。定期的に運用状況を見直し、必要があれば改善していくことが重要です。
採用管理システムは、採用活動を効率化し、質の高い人材を獲得するための強力なツールです。上記のポイントを押さえることで、システムを最大限に活用し、採用活動を成功させましょう。
採用管理システム（ATS）は、採用活動の効率化や効果向上を目的としたソフトウェアです。近年、ATSの導入が急速に拡大しており、2023年には国内の市場規模が約1,500億円に達すると予測されています。
ATSの最新動向は、以下の通りです。
・クラウド型のATSが主流に
・AIやビッグデータの活用が進む
・採用チャットボットやビデオ面接などの機能が充実
・採用マーケティング機能を強化
クラウド型のATSは、インターネットに接続することで利用できるシステムです。オンプレミス型のATSと比較して、導入コストが安価で、メンテナンスの手間がかかりません。そのため、近年ではクラウド型のATSが主流となっています。
AIやビッグデータの活用も進んでいます。AIを活用することで、応募者の選考を自動化したり、応募者の傾向を分析したりすることができます。ビッグデータを活用することで、採用活動の効果を測定したり、採用戦略を改善したりすることができます。
採用チャットボットやビデオ面接などの機能も充実しています。採用チャットボットは、応募者の質問に自動で回答できるシステムです。ビデオ面接は、面接官と応募者が直接会わずに面接ができるシステムです。これらの機能により、採用活動の効率化を図ることができます。
採用マーケティング機能を強化しているATSも増えています。採用マーケティングとは、自社の採用活動を効果的に行うための戦略です。採用マーケティング機能を強化することで、自社の採用活動を効果的に行うことができます。
このように、ATSの最新動向は、常に変化しています。自社の採用活動に合ったATSを導入することで、採用活動の効率化や効果向上を図ることができます。
AIさくらさん（澁谷さくら）
ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。
