まず、新卒採用においてよくある課題を紹介します。
早期選考や通年採用を行う企業も広がっており、採用活動を行う期間が長期化し、採用担当者の負担が大きくなっています。
選考中の応募者からの辞退や、内定承諾後の辞退も少なくありません。応募者側の事情により辞退される場合もありますが、企業のフォローが足りずに辞退に繋がってしまうケースもあります。
採用担当者の人数が不足していることや、社内に採用についての知識が十分にないケースがあります。また、採用担当者が不足していることで、応募者からの連絡に対してすぐに返信ができず、優秀な人材の離脱に繋がってしまう場合があります。
新卒採用において生じる課題を解決するためには、採用管理システムを導入することがおすすめです。採用管理システムを導入するメリットは主に以下があります。
採用管理システムで応募者の情報を一元管理することにより、応募者の状況を管理画面で即時に確認することができるようになります。必要な情報をいつでもすぐに確認できるため、担当者間の共有漏れもなく効率的に採用活動を行うことができ、採用担当者の負担も少なくなります。
求人情報に対して求職者からの問い合わせや、応募、内定通知などに対して返信漏れを防ぐことができます。内定者へのフォローも行え、内定後の辞退防止にも役立ちます。
適性検査や、AIによる一次面接も利用できる採用管理システムでは、応募者の特性を把握し自社に合う人材かどうかを判断することができます。また、入社1か月後や半年後などに定期的なアンケートを実施し、社員の意見を自動収集できる機能がついているものもあります。これにより、採用後のミスマッチの有無もチェックができるため、採用活動の改善に活かせます。
採用管理システムのデメリットについても知りたい場合は、「AI面接は導入すべき？メリット・デメリットについてまとめてみました」をご覧ください。
採用管理システムには多種多様なものがありますが、新卒採用で利用する場合は主に以下の機能がついているかをチェックするのが良いでしょう。
Web面接ツールと連携し、会社説明会や面接の予約管理、面接官の自動振り分けや合否のフラグ入力などの一連の工程をすべてオンライン化することが可能です。
企業説明会への参加やWebエントリーシートの提出が必要など、複雑な採用フローに合わせて、採用管理システムのフローをカスタマイズして管理できるものを選ぶと良いでしょう。
リクナビ、キャリタス就活ナビなど新卒採用向けの求人媒体との連携が可能かも確認すべきポイントです。
自社が利用している求人媒体との連携ができない場合は、求人媒体側にある選考管理ツールからデータをダウンロードして、採用管理システムにアップロードするという作業が発生し手間になります。
近年の新卒採用ではLINEも活用されるようになってきています。LINEで面接日の自動調整が行えるなど、LINE連携ができるかもチェックポイントです。
採用管理システムを活用することにより、応募者の学生、企業の採用担当者双方にとってスムーズで効率的な選考フローを実現させることができます。採用にかかる時間的なコストの削減や、人材ミスマッチを防ぐためにも、採用管理システムを導入することがおすすめです。
採用管理システム（ATS）の導入が進む中、新卒と中途では求められる機能が異なるため、それぞれに合ったシステムを選ぶことが重要です。
新卒採用では、大量の応募データを効率的に処理することが求められます。そのため、応募者情報の管理、選考スケジュールの管理、Web面接機能などを備えたシステムが適しています。近年は、学生とのコミュニケーションを促進するLINE連携機能や、AIによる選考支援機能など、より高度な機能も登場しています。
一方、中途採用では、応募者一人ひとりに丁寧な対応を行うことが重要です。そのため、履歴書・職務経歴書の詳細な管理、面接評価の記録、内定後のフォローアップ機能などを備えたシステムが適しています。また、転職エージェントとの連携機能や、スキルマッチング機能なども有効です。
このように、新卒と中途では採用活動の目的や求められる機能が異なるため、それぞれのニーズに合ったシステムを選ぶことが重要です。導入前に、自社の採用フローや課題を明確にし、各システムの特徴を比較検討することをおすすめします。
新卒採用では、多くの応募者を効率的に管理し、適切な人材を選考するための採用管理システム（ATS）の活用が重要です。では、どのようなポイントに注目してシステムを選べばよいのでしょうか。
エントリー情報の自動収集、書類選考、面接調整などを一元管理できるシステムを選びましょう。応募者の進捗をリアルタイムで把握できると、スムーズな採用活動が可能になります。
選考過程での学生との連絡は重要です。メール配信やLINE連携など、迅速なコミュニケーションが取れる機能があると、学生の満足度向上につながります。
適性検査やオンライン面接ツールと連携できるシステムなら、データを一元管理でき、採用判断の精度が向上します。
過去の採用データを活用し、採用効果を分析できる機能があれば、より戦略的な採用計画が可能になります。
採用管理システム（ATS）は、企業の採用活動を効率化・自動化するためのシステムです。応募者情報の管理、面接予約、選考結果の管理など、採用活動に必要な業務をすべて一元管理することができます。
近年、採用管理システムの市場規模は拡大しており、2025年には約400億円に達すると予測されています。この背景には、少子高齢化による労働人口の減少、採用難易度の上昇、採用活動のデジタル化の進展などが挙げられます。
採用管理システムの最新動向としては、以下が挙げられます。
・クラウド型の採用管理システムの普及
・AI（人工知能）を活用した採用管理システムの登場
・ビッグデータの活用による採用活動の高度化
クラウド型の採用管理システムは、インターネットに接続できる環境があればどこからでも利用できる点がメリットです。また、初期費用やランニングコストが低いため、小規模企業でも導入しやすいのが特徴です。
AIを活用した採用管理システムは、応募者の適性評価や面接官の選定などを自動化することができます。これにより、採用担当者の業務負担を軽減し、より精度の高い採用活動を行うことが可能になります。
ビッグデータを活用することで、採用活動の効率化や効果の向上を図ることができます。例えば、応募者のデータを分析することで、自社に合った人材を採用しやすくなります。また、採用活動の費用対効果を測定することで、より効果的な採用活動を行うことができます。
採用管理システムは、企業の採用活動を効率化・自動化するための有効なツールです。近年、採用管理システムの市場規模は拡大しており、今後もますます需要が高まっていくことが予想されます。
＜参考資料＞
公正な採用選考について（出典：厚生労働省）
https://www.mhlw.go.jp/www2/topics/topics/saiyo/saiyo.htm
雇用の構造に関する実態調査（企業における採用管理等に関する実態調査）（出典：厚生労働省）
https://www.mhlw.go.jp/toukei/list/135-19.html
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