最近、バス会社の電話窓口では厄介な問題が起きています。迷惑電話やカスタマーハラスメント(カスハラ)が急増しているのです。バスが遅れたとか、停車位置が悪いとか、そんな不満を言うだけならまだしも、電話口で暴言を吐いたり、しつこく同じクレームを繰り返したりする人が増えているんです。中には、オペレーターに無理難題を押し付けてくる人もいて、電話応対のスタッフは本当に大変な思いをしています。
このカスハラ問題、バス会社にとっては頭の痛い話です。具体的にどんな影響があるのか、詳しく見ていきましょう。
カスハラ対応って、電話オペレーターにとってはまさに地獄です。罵倒されたり、無理な要求をされたりするのを繰り返し経験すると、仕事の負担が増えて精神的にもボロボロになってしまいます。そうなると、仕事へのやる気も失せてしまい、最悪の場合、「もうこんな職場にはいられない」って辞めてしまう人も少なくないんです。
カスハラでストレスが溜まると、職場の雰囲気も悪くなります。みんなピリピリしてしまって、従業員同士のコミュニケーションも上手くいかなくなるんです。そうすると、「もうこんな職場嫌だ」って辞めていく人が増えて、新しい人を雇うのも難しくなる。結果として、バス会社の運営自体に支障が出てくる可能性も出てくるんです。
カスハラ対応に時間を取られすぎると、他のお客さんへの対応が遅れてしまいます。特に、バスの運行状況や遅延情報を知りたがっているお客さんが多いときに、素早く答えられないと、みんなイライラしてしまって、全体的な満足度が下がってしまうんです。
カスハラ対応に追われて、お客さんへのサービスの質が下がってしまうと、バス会社全体の評判も落ちてしまいます。今の時代、口コミやSNSの評価が悪くなると、あっという間に客離れが起きてしまうリスクもあるんです。
こういった迷惑電話(カスハラ)に対して、AI電話対応サービスを導入すると、バス会社にはいいことがたくさんあるんです。
AI電話対応サービスがカスハラの最初の対応をしてくれるので、オペレーターは感情的なクレームに直接対応しなくて済むんです。これって、精神的な負担がすごく減るんですよ。ストレスの多い対応をAIが自動でやってくれるから、オペレーターはもっと落ち着いて仕事に集中できるようになります。
AIが基本的な問い合わせやクレームに自動で対応してくれるので、オペレーターが手を煩わせることなく、素早く対応が終わるんです。これって、カスハラに振り回されずに、他の大切な仕事に集中できる時間が増えるってことなんです。AIを使うことで、カスハラ対応が自動化されて、電話対応全体の効率もグンと上がります。
AIがカスハラをうまく処理してくれるおかげで、他のお客さんにはもっと素早くて丁寧な対応ができるようになります。そうすると、お客さんの満足度も上がるんです。電話サポートがスムーズだと、バス会社への信頼も高まって、長い目で見たお客さんとの関係も良くなっていきます。
AI電話対応サービスを導入すると、オペレーターの人件費やカスハラ対応にかかるお金が減らせるんです。そうすると、バス会社の運営がもっと効率的になって、全体的な経費削減にもつながるんです。
バス会社の電話サポートって、運行情報を確認したり忘れ物を問い合わせたりする、お客さんにとって大切な窓口なんです。でも、カスハラのせいで、素早い対応が難しくなっちゃうこともよくあるんです。そこでAI電話対応サービスを導入すると、こういった問題に対処できて、お客さんにもっと早くて正確な情報を提供できるようになります。AIがカスハラを自動で処理してくれるから、オペレーターは本来の仕事に集中しやすくなって、電話サポート全体の質も上がるんです。
バス会社で起きている迷惑電話(カスハラ)問題は、電話サポートに大きな負担をかけて、オペレーターやお客さんへのサービス全体に悪影響を与えています。でも、カスタマーハラスメント対策としてAIさくらさんのようなAI電話対応サービスを導入すれば、カスハラ対応の負担が減って、電話サポート全体の効率がアップするんです。こうすることで、バス会社はお客さんの満足度を高めながら、働く環境も良くして、長続きするサービスを提供できるようになるんです。
澁谷さくら(AIさくらさん)
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