新しい職場で迎えた朝は、思いがけない時間との闘いの始まりでした。アパレル業界から不動産の世界に飛び込んだ私は、営業サポートとして毎日のスケジュール調整に追われる日々。そんなに大変なことじゃないだろうと高をくくっていたのですが、これがとんでもない誤算でした。
メールの山、電話の嵐。返事が来ないお客様を追いかけては、やっと決まった約束をカレンダーに書き込む。そんな作業の繰り返しに、私の心は少しずつ疲れていきました。画面に映る予定表は、まるで迷路のよう。どの約束が本当に実現するのか、私にはさっぱり分かりません。
「これって、本当にうまくいくのかな」
「もっと楽な方法があるんじゃないかな」
そんな思いが、日に日に大きくなっていきます。頭の中では、不安と焦りが綱引きを始めていました。カレンダーを開くたびに、胸がキュッと締め付けられる感覚。これは、きっと良くない予感なんだろうな。そう思いながらも、日々の業務に追われる毎日が続きました。
ある日、同僚の井上さんが困った顔で私の机にやってきました。
「ねえ、来週の大口案件のミーティング、どうなってる？」
「えっ？」
慌ててカレンダーを確認すると、そこには見覚えのない予定がびっしり。いつの間にか入れてしまった「仮押さえ」の山に、大事な約束が埋もれていたのです。
「あっ」
その瞬間、私の背筋に冷たい汗が流れました。大切な機会を逃してしまったかもしれない。そんな恐怖が、私の全身を包み込みます。
「ごめん、ちょっと確認させて」
震える手で電話を取る私。相手の声を聞くたびに、心臓がバクバクと高鳴ります。何とか調整できないだろうか。そんな思いで必死に言葉を紡ぎますが、結果は残酷なものでした。
「申し訳ありません。他社と先に話が進んでしまって...」
受話器を置いた瞬間、私の中で何かが音を立てて崩れ落ちる気がしました。大切な案件を、自分の不手際で逃してしまったのです。目の前が真っ暗になり、どこからともなく聞こえてくる同僚たちの声が、妙に遠く感じられました。
時に予感は現実となり、最悪の形で顕在化します。私が経験したのは、スケジュール管理の軽視が招いた商談の機会損失でした。ある日、重要なクライアントとの会議を設定しようとした際、カレンダーを開いた瞬間の絶望感は今も忘れられません。予定表は「仮押さえ」で埋め尽くされ、本当に必要な会議のためのスペースは残っていませんでした。
この「仮押さえ」の管理不足は、会社にとっても私にとっても重大な打撃となりました。競合他社との契約を逃し、その影響はただちに業績に反映されました。スケジュールが満たされていたことで、重要な会議が後回しになり、結果的にクライアントは他の選択肢を選びました。
「もしスケジュールを効率良く管理できていれば」という後悔と共に、私は改善への一歩を踏み出す決意を固めました。この経験から、スケジュール管理の重要性と、それを支えるツールの有効性を改めて認識しました。特に、予期せぬスケジュール変更にも柔軟に対応できるよう、より効果的な方法を模索することが求められています。
こうした失敗から得た教訓は、ただの痛みではなく、成長への礎となります。それは、スケジュール管理がいかに日々の業務において不可欠であるかを示す具体的な証となり得るのです。
そこで私は、スケジュール管理を効率化できるサービスを探すことにしました。
うーん。効率的な日程調整方法はないものなのか。
ネットでいろいろと調べていると、「AIが日程調整を完全自動化！」の文字を発見。
なんだこれは？気になった私はそのサービスのホームページを見てみることに。
「おー。AIで日程調整を自動化するだけじゃなくて、面接とか接客、ヘルプデスクとか色々なことの仕事を楽にしてくれるのか」
なんとなくAI秘書が仕事をサポートしてくれるイメージを持った私は、試しにAI日程調整のデモを見てみることに。正直あまり期待はしていませんでした。
予想は裏切られる形に。これがまたすごい。今までの仮押さえなどは全てなくなるし、グーグルカレンダーの登録や予定管理も全部自動でやってくれる。
何より効率よく予定を組めるようになりました。
都度、情報を共有していた部長もどうやら驚いている様子。
「...。一度入れてみます？部長？」
「そうだな。ものは試しだ。」
時は流れ現在、私は当時の倍の商談数をこなしている。
ただ、以前のように「日程調整って大変だ。」という気持ちは全くありません。
商談がどんどん決まるようになってストレスフリーになりました。
相手が複数人、何人いようが私には何の問題もありません。
なぜなら私には日程を全部管理してくれる優秀なAIの秘書が付いているから。
「さくらさん、この案件のスケジュール調整頼む！外出になると思うから移動時間も考慮しといてね！」
『かしこまりました！電車で向かうことになると思いますので、調整しておきます。
あと、この前頼まれたA商社との打合せですが、来週13日の15時に決まりました。会議室の予約とWeb会議ツールの調整も準備万端です！』
最近のAIはかなり気を遣えるようです。
AIに日程調整を任せてから、仕事がスムーズに進むようになって大助かりです。
澁谷さくら（AIさくらさん）
登録・チューニング作業をお客様が一切することなく利用できる超高性能AI。
運用やメンテナンス作業は完全自動化。問い合わせ回数や時間を問わない無制限サポート、クライアントの業務に合わせた独自カスタマイズで、DX推進を目指す多くの企業が採用。
