重要会議スケジュールのダブルブッキング、急なリスケジュールもAIが一瞬でアポ調整

面倒くさすぎる...。予定のダブルブッキングで日程の再調整が必要に

私の勤めるIT会社では日程調整ツールを他社員と共有して使っているのですが、その共有が上手くいっていません。
そのせいで、よく会議室のダブルブッキングが起こり、予定を変更する、なんてことがザラにあります。

また初めからクライアントに連絡し、メールの往復を繰り返した挙げ句、また再度調整が必要になったりとかなり時間も取られ、ストレスを感じていました。
それを改善しようと調べていたところ、
AIによる日程調整を見つけました。

すべて自動で日程予約をしてくれたら良いのに

そもそも日程調整のタスクは普段の業務の中でどのくらいの時間を使っているのでしょうか？

私は特に、社内外のお打ち合わせが多く、一日の大半を日程調整のためのメール連絡やカレンダー調整などに使っていました。
毎回毎回多くの時間を調整に使うのはもったいない。すべて自動で管理できたら良いのに。

でも今使っているOutlookカレンダーとの連携ができないなど細かい希望に合うサービスが見つからず悩んでいました。

様々な企業の日程調整ツールを調査しながらやっと希望のサービスをみつけ、
そのツールを運営しているティファナに問い合わせました。

なんとAIがすべて自動でカレンダーに登録・メールもすべて自動送信、ダブルブッキングは起きずにスケジュールの仮押さえや再調整の必要がないというのです。まさに私が求めていた形です。GoogleやOutlookなどあらゆるカレンダーと連携などができるとのことだったので、早速利用を始めて見ようと決めました。

スケジュールもすべて管理、調整の時間とストレスが軽減

AIにすべて任せるのもどうなんだろうと少し不安に感じている中の利用スタート。
アポイント調整のURLを送るだけで打ち合わせの日程が決まり、会議室の予約まで完了することができました。

かかった時間はなんと1分。
今まであんなに時間がかかっていたのが馬鹿らしい...。

一日の業務の中で日程調整のタスクに奪われる時間が格段に減り、ストレスに感じていたお客様へのリスケ連絡や社内での再調整もなくなりました。
こんなありがたいツールがあったとは。

スケジュール調整の自動化は全社員やるべき

すべて自分の手で行っていたスケジュールの調整がAIによる自動化でここまで時間短縮ができるなんて思ってもいませんでした。
もっと早くから使えばよかったと今更後悔しています。

まだAIに頼るというのに不信感のある他社員にもこれだけ負担が減るのに使わないのはもったいない。どんどん共有していこうと思います。