日本では、企業が従業員のメンタルヘルスの状態を把握するため、常時使用する労働者が50人以上の事業場では、ストレスチェックの実施が義務づけられています。（労働安全衛生法66条の10）
具体的には、年に1回以上、従業員にストレスチェックを受けてもらい、その結果を元に、企業が適切な支援策を講じることが求められています。
また、従業員の個人情報保護の観点から、ストレスチェックの実施には適切な手順が求められます。たとえば、ストレスチェックの結果は、原則として従業員本人に伝えられるべきであり、上司などに漏れることがないように配慮する必要があります。
なお、ストレスチェックの実施は、企業の規模や業種によって異なる場合があります。詳細については、労働安全衛生法や各都道府県の条例を確認することが必要です。
ストレスチェック制度は、労働者のメンタルヘルス問題に対処するために導入されました。現代の職場環境では、ストレスが増加傾向にあり、これが労働者の心身の健康に悪影響を及ぼしています。過度のストレスは、うつ病や心臓疾患などの健康問題を引き起こす可能性があり、また職場での生産性低下や労働者の離職率の増加にもつながります。このような背景から、ストレスチェック制度は、労働者の健康を守り、職場環境を改善するために重要な役割を果たしています。
目的
ストレスチェック制度の主な目的は二つあります。
・メンタルヘルス不調の未然防止
制度の主要な目的は、労働者のメンタルヘルスの不調を早期に発見し、それを未然に防止することです。定期的なストレスチェックを通じて、労働者が抱えるストレスのレベルを把握し、必要に応じて早期介入を行います。これにより、うつ病などの精神的健康問題の発症リスクを低減させることができます。
・職場環境の改善
ストレスチェックは、職場環境におけるストレスの原因を特定し、それを改善するための有益な情報を提供します。例えば、過度の業務量、職場の人間関係の問題、適切でない労働条件などがストレスの原因となっている場合、これらの問題を解決することで、より働きやすい職場環境を作り出すことができます。これにより、労働者の満足度の向上や生産性の増加に繋がります。
以上のように、ストレスチェック制度は、労働者のメンタルヘルスを保護し、より良い職場環境を構築するために重要な役割を果たしています。企業にとっても、健康で満足度の高い労働者を維持することは、長期的な業績向上に寄与するため、この制度は企業の利益にも直結します。
要するに、ストレスチェックは労働者と組織の両方にとって健康と生産性の向上を促進し、労働環境を改善するための有効な手段です。
日本において、ストレスチェック制度の義務化には罰則規定があります。
義務化されたストレスチェックを行わなかった場合、労働安全衛生法第120条によれば、ストレスチェック実施後の報告を行わなかった場合、50万円以下の罰金が発生します。報告義務を怠った場合、労働安全衛生法100条の違反となり、50万円以下の罰金に処せられます。
ストレスチェックを実施しない企業が公表されることで、社会的な信用や評価が低下する可能性があります。
従業員にとってメンタルヘルスは重要な問題であり、ストレスチェックを実施しない企業は、従業員の健康を配慮していない企業として認識される可能性があります。そのため、優秀な人材の採用や維持が難しくなる可能性があります。
ストレスチェックを実施しないことにより、従業員のメンタルヘルスに悪影響を与えることがあり、生産性の低下や労働者の離職率の増加につながる可能性があります。
以上のようなデメリットがあるため、ストレスチェック制度の義務化においては、企業が責任を持ってストレスチェックを実施することが求められます。
厚生労働省が策定したストレスチェックの実施フローは、以下のようになります。
企業は、ストレスチェックの対象となる従業員を特定します。対象者は、企業によって異なりますが、原則として、社員、派遣社員、パート・アルバイトなどの正社員以外の従業員も含めて対象とすることが望ましいとされています。
企業は、ストレスチェックのためのアンケート調査を実施します。アンケートは、厚生労働省が策定した「ストレスチェック実施マニュアル」に基づいて、必要な項目を含めるように作成することが望ましいとされています。
アンケート調査の結果を集計し、分析を行います。この分析の結果に基づいて、企業はストレスが高い従業員を特定し、個別面談の対象とすることが望まれます。
ストレスが高いと判定された従業員に対しては、個別面談を実施します。面談では、ストレスの原因や対処法などについて話し合い、必要に応じて医師などの専門家に紹介することもあります。
ストレスチェックの結果に基づいて、企業は従業員のストレスを軽減するための改善策を策定し、実施します。例えば、職場環境の改善、労働時間の見直し、健康管理の充実などが挙げられます。
企業は、ストレスチェックの結果をまとめ、報告書として作成します。報告書には、アンケート調査の結果、個別面談の実施状況、改善策の実施状況などが含まれます。報告書は、経営者や従業員など、関係者に提供することが求められています。
参考元：「ストレスチェック制度導入ガイド」
企業がストレスチェックを実施しなかった場合、以下のような問題が起こる可能性があります。
ストレスチェックを実施しないことで、従業員のストレスが軽減されないままになる可能性があります。その結果、従業員のメンタルヘルスに悪影響が及び、過労やうつ病などの精神的な疾患を発症する可能性があります。
労働安全衛生法に基づくストレスチェック制度は、企業に対して義務付けられているため、ストレスチェックを実施しなかった場合、法的な問題が発生する可能性があります。罰則が科せられるだけでなく、企業の信頼性や社会的な評価が低下する可能性もあります。
従業員がストレスを感じているにもかかわらず、企業がストレスチェックを実施しなかった場合、従業員との信頼関係が損なわれる可能性があります。従業員は、自分たちの健康やメンタルヘルスについて企業が関心を持っていないと感じることがあり、その結果、離職やパフォーマンス低下などの問題が起こる可能性があります。
ストレスチェックを実施することは、会社が社員の健康管理に真剣に取り組んでいることを示す大切な手段でもあります。社員が健康であることは、会社にとっても非常に重要です。健康である社員は、仕事に取り組む意欲や生産性が高くなり、業績向上に繋がります。一方で、ストレスや過労が原因で健康を損ねた社員は、長期的な休業や退職に繋がることもあるため、会社にとっても損失となります。
また、ストレスチェックを実施することで、社員のストレスやメンタルヘルスの状態を正確に把握することができ、その結果、社員が抱える問題を早期に発見し、適切な支援を行うことができるようになります。このような支援があることで、社員は安心して仕事に取り組むことができ、会社にとっても健康で生産性の高い社員を確保することができ、ストレスチェックを実施することは、社員の健康管理に真剣に取り組み、会社と社員双方にとってプラスになる重要な取り組みと言えるでしょう。
ストレスチェックを行ったら、報告書を提出しなければなりません。
ストレスチェックの報告書は、厚生労働省の以下ページより「心理的な負担の程度を把握するための検査結果等報告」を選択することで作成が行えます。
厚生労働省 届出・申請等入力支援サービス
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