皆さん、こんな経験ありませんか？ 大切な人との待ち合わせ、重要な商談、久しぶりの同窓会。心躍る予定もあるのに、その日を決めるまでが一苦労。まるで迷路に迷い込んだような、そんな感覚です。
私の友人の美香さん、彼女が最近こぼした愚痴が忘れられません。「もう、予定を合わせるだけで疲れちゃった！」って。
美香さん曰く、こんな具合だったそうです。
まず、全員にメールで候補日を提示。返事を待つこと数日。やっと返事が来たと思えば「その日はちょっと...」の嵐。そこから再調整の山。電話をかけては留守電。また待つこと数日。
ようやく決まったと思ったら、「あれ？私その日入れてなかった？」なんて声が。美香さん、そこでグッタリ。待ち合わせするまでにヘトヘトになっちゃったそうです。
きっと皆さんも、似たような経験があるんじゃないでしょうか。日程調整って、本当に面倒くさい。でも、避けては通れない。人と会う以上、必ずついてまわる作業なんです。
考えてみれば不思議ですよね。スマホ一つで世界中の情報が手に入る時代。なのに、たかが予定合わせで、こんなに手間取るなんて。
私の祖母は昔、近所の人とお茶会をする時は、朝のラジオ体操で会って「今日、うちに来る？」って言うだけで済んでたって言ってました。なんだかうらやましい気もします。
でも、時代は変わりました。予定は増える一方、人との距離は遠くなる一方。そんな中で、日程調整はますます重要になってきています。
「え？日程調整が重要？大げさじゃない？」なんて思う人もいるかもしれません。でも、ちょっと考えてみてください。日程調整がうまくいかなかったせいで、大切な出会いを逃してしまったことはありませんか？ビジネスチャンスを逃してしまったことは？
そう、日程調整は単なる予定合わせじゃないんです。人と人を結ぶ架け橋なんです。その架け橋が危うければ、せっかくの出会いも台無しになってしまう。
もし、この面倒な作業から解放されたら、私たちの生活はどれだけ楽になるでしょう。美香さんの顔に、再び笑顔が戻ってくるかもしれません。
ある日、営業部門で働く山田さんは、新しいお客様との商談をすることになりました。しかし、そのお客様は多忙で、スケジュールがなかなか合わず、何度も日程調整をすることになりました。
そんな中、同僚から「日程調整サービスを使ってみたらどうですか？」と勧められ、山田さんは興味を持ちました。
日程調整サービスとは、複数人のスケジュールを簡単に調整できるオンラインのサービスです。各自のスケジュールを登録しておくことで、空いている時間帯を確認し、それぞれの都合を考慮して最適な日程を決定することができます。
山田さんは、早速日程調整サービスを調べ、いくつかのサービスを比較してみました。多くのサービスは、予定調整のメールや電話のやり取りを簡略化するためのものでしたが、中には人工知能を活用した日程調整サービスもありました。
その中でも、「日程調整さくらさん」というサービスが目に留まりました。このサービスは、予定を登録するだけで、AIが最適な日程を自動的に提案してくれるというものでした。
山田さんは興味津々で、「日程調整さくらさん」を使ってみることにしました。
日程調整サービスのメリットには、手動で日程調整を行う場合に比べて時間と手間の削減が挙げられます。例えば、複数人でのスケジュール調整を行う場合、日程のやり取りや調整に多くの時間がかかることがあります。しかし、日程調整サービスを利用することで、自動的に最適な日程を提案してくれるため、手間や時間を削減することができます。
また、日程調整サービスは24時間いつでも利用できるため、利用者が自由な時間帯で日程調整を行うことができます。さらに、複数の人との日程調整を行う場合でも、サービス上で全員のスケジュールを一度に確認することができるため、調整がスムーズに行えます。
さらに、日程調整サービスはスマートフォンやパソコンなどのデバイスから簡単に利用できるため、利用者が外出先や自宅など、どこからでも利用することができます。そのため、日程調整に関するストレスを軽減することができ、効率的なスケジュール調整が可能になります。
以上のように、日程調整サービスのメリットは多岐に渡ります。自動的に最適な日程を提案してくれることで、時間や手間を削減できるだけでなく、24時間いつでも利用できるため、利用者のスケジュールに合わせた調整が可能です。
「日程調整さくらさん」は、AIを活用した日程調整サービスの一つです。このサービスは、候補日程を入力するだけで、自動的に最適な日程を提案してくれるため、日程調整にかかる時間や手間を大幅に削減できます。
また、ChatGPTを搭載しているAI日程調整ツールであり、日程調整で発生する、相手とのやり取りの連絡文章を自動で作成します。
これにより、今までスケジュール調整業務全般でかかっていた時間は大幅に短縮され、今よりも仕事の効率は改善される効果が見込めます。
今後、日程調整さくらさんのようなAIを活用したサービスがますます増えてくることが予想されます。AIによって、日程の候補や参加者のスケジュールを自動的に把握し、最適な日程を提案してくれるため、ミスやヒューマンエラーを排除することができます。また、AIはデータを蓄積することで、より精度の高い日程調整が可能になると考えられています。
しかし、AIを活用した日程調整サービスは、完全に人間の手を離れたものとなるため、倫理やプライバシーの問題が浮上する可能性があります。また、AIが提案する日程が、人間の感覚とは異なる場合があるため、利用者が納得いく日程を決めるためには、AIの提案を見直す必要があるかもしれません。
それでもトータルで考えれば、日程調整の手間やストレスを軽減するために、AIを活用した日程調整サービスがますます普及することは間違いありません。今後、より便利で使いやすい日程調整サービスが登場することが期待されます。
澁谷さくら（AIさくらさん）
登録・チューニング作業をお客様が一切することなく利用できる超高性能AI。
運用やメンテナンス作業は完全自動化。問い合わせ回数や時間を問わない無制限サポート、クライアントの業務に合わせた独自カスタマイズで、DX推進を目指す多くの企業が採用。
