AIチャットボットとCMSの連携によって、コンテンツ管理の効率化や問い合わせ対応の正確性を向上させることができます。APIの提供や情報のマッピング、システムの連携などの要件を満たすことで、スムーズな連携が実現されます。しかし、要件を整理するにはAIチャットボットだけではなく、CMS構築の実績や技術が必要になりますので、双方の技術を要する業者を選定することが重要です。
AIチャットボットとCMSの連携によって、以下のようなメリットがあります。
AIチャットボットが自動応答や問い合わせ対応を行う際、CMSの情報を参照することで正確かつ迅速な情報提供が可能となります。
AIチャットボットとCMSの連携によって、人的ミスを防止することができます。例えば、情報の更新忘れや更新ミスにより、WEBサイトとAIチャットボットで別の案内をしてしまうといった問題を回避することが可能です。
AIチャットボットとCMSの連携によって、コンテンツ管理の効率化が可能となります。例えば、CMSに登録された情報をAIチャットボット側でも登録、更新が必要といったコンテンツの2重管理が必要でしたが、API連携を行うことで管理が自動化されます。
AIチャットボットとCMSの連携によって、コンテンツ管理の効率化が実現されます。具体的には、以下のような方法が挙げられます。
AIチャットボットが問い合わせに対応する際、CMSに登録された情報を自動で抽出することができます。例えば、顧客からの問い合わせに対して、CMSに登録された商品情報やサービス情報を自動で抽出し、正確かつ迅速に回答することが可能となります。
CMSに登録された情報が変更された場合、AIチャットボットも自動的に更新されます。例えば、商品価格の変更やサービス内容の改定などがあった場合、AIチャットボットがそれを正確に反映することができます。
AIチャットボットとCMSの連携によって、コンテンツを一元的に管理することができます。例えば、CMS上で管理された商品情報やサービス情報をAIチャットボットが活用することで、コンテンツの重複や誤りを防止し、コンテンツの一元管理が実現されます。
AIチャットボットとCMSの連携には、以下のような要件が必要となります。
CMS側がAPIを提供することが必要です。APIを通じて、AIチャットボットがCMSの情報にアクセスし、必要な情報を取得することができます。
CMS上で管理されている情報と、AIチャットボットで必要となる情報をマッピングすることが必要です。例えば、商品情報の場合、商品名、価格、説明などが必要となります。
AIチャットボットとCMSを連携するためのシステムの構築が必要です。例えば、APIを利用する場合、APIの仕様に合わせたプログラムを作成する必要があります。CMSのツールも導入箇所も各社ことなるため、独自のカスタマイズが必要になるケースが多いです。そのためAIチャットボットも独自のカスタマイズが必要なケースが多いため、AIチャットボットの選定には注意が必要です。
最近ではChatGPTの技術を応用することで、CMSと直接API連携を行わなくてもサイトの最新情報を回答できるようにすることも可能になりました。CMSによりサイトの情報を更新することで、AIチャットボットが自動でサイトの情報を取得して回答を生成することも可能になりました。ChatGPTを搭載しているAIチャットボットの登場によりさらに業務負荷の軽減が期待できます。
ただし、AIチャットボットとChatGPTの連携にはシステムの知識が必要であったり、AIチャットボット側は連携に対応している必要があります。最近ではChatGPT搭載型のAIチャットボットのサービス提供が始まっていますので、それらを導入することでスムーズに対応が可能になります。
今後も、AI技術の進化とともに、AIチャットボットとCMSの連携によって、ビジネスの効率化や顧客満足度の向上に貢献することが期待されます。
AIさくらさん（澁谷さくら）
ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。
