予定の調整からメンバーへのスケジュール共有、カレンダーの管理までをあなたの代わりに全て行い、予定調整にかけていた労力がゼロに。
効率的なスケジュール管理を実現します。
参加者のカレンダーを確認し、空いている日程から候補日を自動で抽出します。また、ChatGPTが参加者への連絡文章も作成してくれるため、調整だけでなくやり取りの手間も一切かかりません。
会議参加者から返信が来ない・・・を解決
日程調整をする中では「日程打診の連絡をしたけれども相手からの反応が無く、スケジュールを再調整しなくていけない」ことがあります。これでは仮押さえが発生し、スケジュールに無駄が発生することになります。
日程調整さくらさんなら、相手に送られたURLの候補日から参加可能な日時を選択するだけでスケジュール調整が完了。
すぐに予定を決められるため、何度もやり取りして予定を決める手間が無くなります。
日程調整さくらさんは、会議の目的や参加者の特性を考慮したアジェンダを自動で作成。 各項目の優先順位や参加者の役割を明確にし、会議の効率を最大化します。 さらに、会議中のメモから重要な議論や決定事項を抽出し、精度の高い議事録を生成。 会議の準備とフォローアップの両面で時間短縮を実現し、スムーズな意思決定に貢献します。
会議の質と速度を高めるAIの力
AIが会議の流れを最適化するアジェンダを提供し、議論の核心を捉えた議事録を作成。
この一連の自動化により、会議の質を高めつつ、時間を有効に活用できるようになります。
会議の後も迅速なアクションが可能となり、ビジネスの効率化をさらに推進します。
24時間365日リアルタイムで最新のスケジュールをチェック。 会議室など設備の予約状況も把握するため、設備予約ができていない、などのアクシデントによる調整の二度手間を防ぎます。
ダブルブッキングを無くします
「今日の10時からの打ち合わせ、会議室を予約するの忘れた」
「え！会議室埋まっちゃってるじゃん！どうしよう」
このような経験はないでしょうか？単純なミスですが誰でも起こり得ることだったりします。
でも日程調整さくらさんなら予約忘れの心配はありません。
会議の候補日を抽出する際、会議室の空き状況もリアルタイムで確認して行うため、予約忘れで焦る心配もなくなります。
御社で利用中の外部システムとの連携も最初から可能。 現在の業務フローを変えずにご利用いただけるため、負担なく予定調整を効率化できます。
あらゆるツールとの連携に標準対応
日程調整さくらさんなら業務に合わせてカスタマイズするだけではなく、御社でご利用のツールとの連携ももちろん標準で可能です。
例えばGoogleカレンダー、MicrosoftTeams、OutLook、Zoomなど業務でよく利用される各種ツールに対応。
ツールとの連携ができず、日程調整ツールの効果を最大限に活かせないといった事態を防ぎます。
