予定の調整からメンバーへのスケジュール共有、カレンダーの管理までをあなたの代わりに全て行い、予定調整にかけていた労力がゼロに。
効率的なスケジュール管理を実現します。
参加者のカレンダーを確認し、空いている日程から候補日を自動で抽出します。また、ChatGPTが参加者への連絡文章も作成してくれるため、調整だけでなくやり取りの手間も一切かかりません。
会議参加者から返信が来ない・・・を解決
日程調整をする中では「日程打診の連絡をしたけれども相手からの反応が無く、スケジュールを再調整しなくていけない」ことがあります。これでは仮押さえが発生し、スケジュールに無駄が発生することになります。
日程調整さくらさんなら、相手に送られたURLの候補日から参加可能な日時を選択するだけでスケジュール調整が完了。
すぐに予定を決められるため、何度もやり取りして予定を決める手間が無くなります。
24時間365日リアルタイムで最新のスケジュールをチェック。 会議室など設備の予約状況も把握するため、設備予約ができていない、などのアクシデントによる調整の二度手間を防ぎます。
ダブルブッキングを無くします
「今日の10時からの打ち合わせ、会議室を予約するの忘れた」
「え！会議室埋まっちゃってるじゃん！どうしよう」
このような経験はないでしょうか？単純なミスですが誰でも起こり得ることだったりします。
でも日程調整さくらさんなら予約忘れの心配はありません。
会議の候補日を抽出する際、会議室の空き状況もリアルタイムで確認して行うため、予約忘れで焦る心配もなくなります。
御社で利用中の外部システムとの連携も最初から可能。 現在の業務フローを変えずにご利用いただけるため、負担なく予定調整を効率化できます。
あらゆるツールとの連携に標準対応
日程調整さくらさんなら業務に合わせてカスタマイズするだけではなく、御社でご利用のツールとの連携ももちろん標準で可能です。
例えばGoogleカレンダー、MicrosoftTeams、OutLook、Zoomなど業務でよく利用される各種ツールに対応。
ツールとの連携ができず、日程調整ツールの効果を最大限に活かせないといった事態を防ぎます。
日程調整さくらさんを含むAIさくらさんシリーズなら、 全サービス間でデータ連携して、業務課題の解決が可能。 複数ツールを管理する煩わしさを一掃し、作業効率が大きく向上します。
ツール管理の負担をゼロにして業務効率を向上
AIさくらさんシリーズは、複数ツールのデータを一元化し、企業が直面する管理の煩雑さを解消。
これにより、社員は異なるツールを使いこなすストレスから解放され、本来の業務に専念できます。
さらに、組織全体の生産性を大幅に向上させ、組織のパフォーマンスを改善するほか、
データのシームレスな連携が、業務フローをスムーズにし、効率的な作業環境を実現します。
