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受付さくらさんの機能連携
受付
さくらさん
の
機能連携
STEP1
予約、アポイント
カレンダー連携
お使いのクラウドカレンダーからの予定入力でお客様への招待メールを自動送付します。
QRコード発行
お客様に受付認証用のQRコードが発行できるので、来訪時の案内の手間を削減できます。
STEP2
受付操作
QRコード認証
QRコードを受付で読み取らせるだけで、お客様の認証が可能です。
顔認証
一度対応したお客様は顔認証で受付対応することが可能です。
多言語対応
日本語以外の言語で受付対応することが可能です。
外国人のお客様に対しても日本語と同様に無人で受付対応します。
STEP3
担当者通知
チャット/メール通知
チャットツールへ、お客様の来訪を直接担当者にお知らせすることが可能です。取次ぎ工数が解消され、担当者は来訪直前までの時間を有意義に使いながらお客様を待つことができます。
スマホへ通知
お客様が来訪した際にスマホで通知を受け取ることが可能です。チャット通知と合わせて通知設定をしておくことでもしパソコンから離席していたとしても気付くことができます。
STEP4
お客様の誘導
会議室の誘導
受付をしたお客様を直接受付画面上から会議室へ誘導することが可能です。応接室に複数のお客様が居合わせてしまう状況、受付場所でお客様をお待たせしてしまうという状況を解消できます。
入館証の発行
ご来訪者様の会社名、お名前を印字した入館証の発行が可能です。入館証明としてセキュリティの強化、使い捨てなので管理も簡単です。
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