稟議決裁さくらさんは、AIが承認フローの設定や期日管理など様々な形でお手伝いします。
導入から運用まで、幅広くAIさくらがサポートをいたします。
「うちの複雑な稟議承認フローをシステムで実現するのはムリ！」と思っていませんか？ 稟議決裁さくらさんでは、合議・多数決・指名など、御社独自の稟議のワークフローを実現します。 ChatGPTを活用して、稟議の傾向から稟議フローの問題点を発見し、対策を具現化します。
例えば、ある企業で稟議フローが複雑で決裁に時間がかかっているという問題があったとします。
ChatGPTを活用することで、過去の稟議データや決裁者のコメントなどから、稟議フローの問題点を分析することができます。
稟議が複数の部署をまたいでいる場合には、各部署での決裁待ち時間が長くなってしまう可能性や決裁者の多忙なスケジュールによって、稟議が滞ってしまうこともあります。
そこで、稟議フローを改善する提案を行い稟議決裁のスピードアップを目指します。
AIが稟議の期日を管理。 承認が迫っている稟議がある時は、リマインドをしてくれます。 また、稟議の進捗が一目でわかるデザインで、稟議の状況を簡単に把握できます。
稟議の期日が遅れることには、ビジネスの遅れを意味します。
その結果経費の増加や業務の遅延、品質低下などのリスクがあるため、適切な管理が必要です。
稟議の承認が遅れると、会社の意思決定や業務の進捗に直結するため、ビジネスの機会損失に繋がる可能性があります。
業務は稟議が承認されるまで進行しないため、稟議の遅延があれば、業務の遅延や品質低下を引き起こすことも。
だからこそ、稟議の期日管理は重要で適切な対応ができるよう、AIさくらが支援します。
決裁された稟議、現在承認中の稟議、など知りたいデータをAIさくらがすぐに教えてくれます。 いつでも簡単にデータの確認ができるので、稟議の管理に時間をかける必要が無くなります。AIさくらを活用することで、決裁済みの稟議や現在承認中の稟議など、必要なデータを簡単かつ迅速に確認できます。
例えば、ある稟議の承認が遅れている場合、AIさくらを使ってその理由を特定できます。また、承認済みの稟議がいつどのように処理されたかを追跡することもできます。
稟議管理にかかる時間や手間を大幅に削減でき、他の業務に集中することができます。
AIを活用することで、稟議管理にかかる時間と労力を削減し、ビジネスの効率性を高めることができます。
