コロナ禍を経てオンラインでの面接が増えています。しかし、初めてのオンライン面接に不安を感じる方も多いのではないでしょうか。自分の印象や話し方が十分に伝わるのか、技術的なトラブルが起こらないかなど、様々な心配があるかもしれません。
オンライン面接は対面面接とは異なる独特の特徴を持っていますが、事前の準備とマナーを押さえることで、安心して臨むことができます。以下では、オンライン面接ならではの事前準備やマナー、注意点、面接官の印象を良くする話し方について解説します。
オンライン面接の事前準備は、対面面接と同じように重要です。以下のポイントを押さえて、十分に準備を行いましょう。
オンライン面接はインターネットを使用するため、安定したネット環境が必要です。事前にインターネットの接続状況を確認し、不安定な場合は対策を取りましょう。
使用するWeb会議システムを事前にテストし、操作方法や設定を確認しておきましょう。また、必要なアカウント情報やURLなどを事前に確認しておくことも大切です。
必要な資料や書類を事前に用意しておきましょう。画面共有機能を使って資料を共有する場合は、スムーズに操作できるように練習しておくと良いでしょう。
面接でよく聞かれる質問に対しての準備をしておきましょう。自己PRや志望動機などを具体的に考え、自分の強みや経験をアピールできるようにしましょう。
オンライン面接でも、対面面接と同様にマナーを守ることが大切です。以下のようなマナーに気を使いましょう。
カメラ越しに自分の姿が映るため、見た目や服装に気を配りましょう。清潔感のある服装を選び、メイクや髪型も整えましょう。
オンライン面接は自宅などの場所で行うことが多いため、周囲の環境にも注意が必要です。静かな場所で行うようにし、背景に不適切なものが映らないように気を付けましょう。
対面面接と同じように、丁寧な言葉遣いや明るい表情で話しましょう。また、相手の話に耳を傾け、適切なタイミングで返答をするように心がけましょう。
カメラに向けた目線を意識しましょう。カメラに直接向けて話すことで、相手に目を合わせた印象を与えることができます。
オンライン面接には、対面面接にはない注意点があります。以下のような点にも注意しましょう。
Web会議システムに不慣れな場合や技術的なトラブルが起こった場合には、テクニカルサポートの連絡先を把握しておきましょう。
オンライン面接は、対面面接よりもスムーズに進むことが多いですが、予定時間内に収めるためにも時間管理が重要です。自己紹介や質問の回答に適切な時間を使い、余裕を持って進めましょう。
スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスでオンライン面接を行う場合には、電池残量や通信状況にも注意が必要です。充電やWi-Fi接続などにも配慮しましょう。
面接時には、静かな場所で行うことが重要です。周囲の騒音や他の人の声が聞こえないように心掛けましょう。また、背景も重要です。明るく清潔な背景を選び、無駄な物や乱雑なものが映らないようにしましょう。
最後に、面接官の印象を良くする話し方について紹介します。
質問に対する際には、具体的な事例を挙げることで自分の経験や能力をアピールしましょう。ただし、自分の能力を過剰にアピールするのは避け、誠実な姿勢を保ちましょう。
質問に即座に答えるのではなく、少し考えた上で回答するように心がけましょう。考えた上で回答することで、冷静な判断が行えより良い回答ができます。
面接では時間が限られているため、無駄な言葉を省いて的確に回答することが大切です。また、敬語を適切に使い、丁寧な言葉遣いで回答しましょう。
終始明るい表情で話すことで、面接官に好印象を与えることができます。また、相手の話に興味を持ち、適切な反応を示すように心がけましょう。
以上のようなオンライン面接の事前準備やマナー、注意点、面接官の印象を良くする話し方に気を付けることで、初めてのオンライン面接でも安心して臨むことができます。是非、参考にしてみてください。
＜参考資料＞
はじめての Web 面接 対策マニュアル（出典：厚生労働省）
https://jsite.mhlw.go.jp/fukui-roudoukyoku/content/contents/000940313.pdf
オンライン面接実施にあたってのお願い（出典：厚生労働省）
https://jsite.mhlw.go.jp/fukuoka-roudoukyoku/content/contents/000730160.pdf
オンラインによる医師の面接指導を実施するにあたっての留意事項（出典：独立行政法人 労働者健康安全機構）
https://www.johas.go.jp/sangyouhoken/johoteikyo/tabid/1942/Default.aspx
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