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AI音声認識とは?活用方法・ビジネスにもたらす効果を解説

AI音声認識とは?活用方法・ビジネスにもたらす効果を解説

AI音声認識とは、どのような技術なのでしょうか。また、ビジネスにおける活用方法や効果について解説します。

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目次

AI音声認識とは

AI音声認識は、人間が話した言葉を認識して解析し、テキストに変換する技術のことです。音声で入力された言葉を解析し、その結果をもとに文字を書き出したり、システムを動かしたりすることができます。
この技術は、スマートフォンの「Siri」や「Google音声アシスタント」、「ホームオートメーションシステム」などで利用されており、ユーザーが音声だけでなんでも操作することができるようになりました。

ビジネスシーンにおける活用方法

スマートフォンやホームオートメーションシステムなど身近なところで活用されている音声認識技術ですが、ビジネスシーンではどのように活用できるのでしょうか。
次に紹介する活用シーンから自社にあったシステムを取り入れることで、DX化を進めることができると思います。

議事録作成の時間短縮

社内での会議やお客様との打合せの内容を記録する議事録には、早さと正確さが必要になります。そのため作成者によって議事録の作成スピードや内容の正確性にばらつきが出てきてしまいます。
また、人間が作成することで主観が入ってしまい言葉の意味が変化して記録される場合もあります。

しかし近年では、音声認識技術を活用してリアルタイムに自動で議事録を作成できるシステムが出てきています。
このシステムを活用することで、議事録を作成する時間を大幅に短縮することができます。

電話業務の自動化

音声認識技術を活用したAIが搭載されているボイスボットや電話自動応答などのシステムを導入することで、電話業務を自動化し本来行うべき仕事に集中することができます。
同じような問い合わせや繰り返しかかってくる営業電話にも音声認識技術を活用して、まるで人と話しているように対応することができます。

また、通話した内容をテキストでデータ化し保存することが可能なのでお客様からどのような質問が多いのかを分析し、お客様満足度向上につなげる施策に活用できます。
営業時間外の電話にもAIが対応するので、取りこぼしをなくし、機会損失を防ぐことができるなど音声技術を活用して電話業務、窓口対応を自動化できます。

多言語の通訳・翻訳

AI音声認識を活用した翻訳システムを導入することで、今まで通訳を通して行っていた多言語間でのコミュニケーションを通訳なしで行うことができます。
また、オンライン会議にも対応しているシステムがあるので対面でなくても多言語コミュニケーションが実現できます。

AI音声認識活用のメリット

スピードと正確性の向上

AI音声認識技術は、高速で正確なテキスト変換が可能です。そのため、オペレーターが問題を解決するために必要な情報をより迅速に取得でき、顧客満足度を向上させることができます。

コスト削減

AI音声認識技術を活用することで、人手による問い合わせ対応のコストを削減することができます。また、AIシステムは24時間体制で稼働することができるため、人手不足による対応遅延を防ぐことができます。

質の向上

AI音声認識技術を活用することで、人為的なミスを減らすことができます。また、AIシステムは大量のデータを蓄積し、顧客の問題に対する最適な解決策を提供することができます。

顧客満足度の向上

AI音声認識技術を活用することで、顧客が求めるスピードと正確性を提供することができます。そのため、顧客満足度を向上させ、リピーターの獲得につながる可能性があります。

AI音声認識の課題・改善点

音声認識技術はAIとかけ合わせることで、精度は向上し、活用方法も多様になっています。
しかし、音声認識技術はまだ発展途上であり、ノイズの多い場所での聞き取りや大人数の声を聞き分ける、方言・なまりがある人の声などの条件では認識精度が下がってしまいます。
このような場合でも正確に認識するには今後さらなる研究の必要がありそうです。

また、人間が日常で使用する意訳を理解するということもAIには難しい部分です。
なので、AIが正しい回答にたどり着くには人間が細かく質問や指示を説明する必要があることも改善していくべき点として挙げられます。

AI音声認識と生成AIの連携

近年、AI音声認識技術と生成AI(ジェネレーティブAI)の連携が進んでおり、これによりビジネスシーンでの活用がさらに多様化しています。音声認識技術が人間の話す言葉を正確にテキストに変換する一方、生成AIはそのテキストを基に適切な応答や情報を生成します。この連携により、以下のような高度な機能が実現できます。

高度なカスタマーサポート

AI音声認識と生成AIを組み合わせることで、カスタマーサポートの自動化がさらに進化します。例えば、顧客からの音声問い合わせをリアルタイムでテキスト化し、生成AIがそのテキストを解析して最適な応答を生成します。このシステムは、複雑な問い合わせにも対応可能で、顧客に対して迅速かつ的確なサポートを提供します。

自動会議記録と要約

会議中の発言を音声認識技術でテキスト化し、生成AIがそのテキストを分析・要約することで、簡潔でわかりやすい議事録を自動生成します。これにより、会議後の記録作成時間が大幅に短縮され、重要なポイントを漏れなく把握することが可能となります。

パーソナライズされたマーケティング

顧客の音声データを収集し、生成AIが個々の顧客に最適なマーケティングメッセージを生成することで、パーソナライズされたアプローチが可能になります。音声認識技術が顧客のニーズや興味を正確に把握し、生成AIがそれに基づいたカスタマイズされた提案を提供します。

自動翻訳と多言語対応

音声認識技術が多言語の音声をテキストに変換し、生成AIがそのテキストを他の言語に翻訳します。この連携により、リアルタイムでの多言語コミュニケーションが可能となり、グローバルなビジネス展開を支援します。特に国際会議や多国籍企業において、その効果は顕著です。

AI音声認識と生成AIの連携は、ビジネスプロセスを効率化し、顧客満足度を向上させる強力なツールです。この技術の進化により、さらなる自動化とパーソナライズが実現し、ビジネスのさまざまな分野での革新が期待されます。

まとめ

音声認識技術は近年とても進化し、精度も向上しています。
ビジネスシーンにおいて音声認識やAIを活用することで、効率の良い仕事と生産性の向上を目指すことができます。
現状、どの部分で人手が足りていないのかを見直してみてはいかがでしょうか。

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